为加快我国展览行业专业化、市场化、品牌化和国际化进程，提升我国办展水平和国际竞争力，缓解我国办展机构高素质会展人才稀缺和后备梯队不足的问题，中国国际贸易促进委员会（中国国际商会）培训中心、中国对外贸易中心和中国国际展览中心集团公司联合举办展览从业能力培训。行业要发展需要依靠强大的地方性政府扶持，相比与其他城市来说，南京是一个优先好发展的可是，团队拼搏挑战极限，一直是我们所支持的理念，我记得最近团队里对客户服务这块的有个人是这样说的，“我就要认真服务好每一位客户”！其实我听了这句话之后从心底特别佩服他，因为你真要用自己的心去服务好我们的意向客户是一件很难做到的事情，不是你想服务好就真的可以服务好的。
展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。
展厅展台的灯光效果，灯光是最吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在次要部位用合资、国产材料，这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
要达到参展目的，只把自己展示给观众是不够的。很重要的一点，是参与组织展览会的人，需乐于与陌生人交谈并了解他们的需要。不必须趁参展的大好机会，了解整个行业的发展情况、竞争对手的营销战术以及研发重点。展览会结束之后，往往会出现懈怠心理，就像打了一场硬仗后只想休息，展后跟进工作通常被忽略。这是参展的大忌。忽视展后的跟进工作，只会使前期努力付诸流水。参展商应于展览会开幕前建立时间表，以便每日跟进工作，并安排专门人员负责，。及时的跟进会让客户感受公司的诚意，也有助于参展商了解展会期间所签订单有多少可以履行。
展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同，随着全国会展行业的快速发展，展览公司对管理信息化平台提出了新的要求。比如：展览公司在异地办展、招展等业务环 节需要设立分支机构;或异地合作办展的公司需要按项目协同办公;或出差人员需要移动办公，或管理人员需要在家加班;或展会现场需要接入公司内部查询和录入 数据等等。
会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。展览会结束后，参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面，一是对展会的评估，分析所参加的展会是否符合公司的要求，以后应该持续参加，加大投入，不应就此放弃：二是对参展工作的评估，哪些方面做得好，将来要保持，存在哪些问题缺点需要改进等等。
南京展览设计设计师在设计方案时候，必须对工艺结构进行了解，超出6米跨度考虑支撑点，单面墙体超出6m，考虑左右连接支撑。在每一个方案进入出施工图阶段时候，必须有工厂结构师傅参与，指出结构安全隐患，提出修改建议。另一个是施工过程中，所有的顶部连接部分，必须制作榫口连接，绝对禁止单纯用木螺丝固定。所有牵涉小面积支撑的问题的，顶部支撑部分都需要加厚处理，这些需要工厂主管进行培训和检查，项目经理也要在每次布展前，检查所有的结构问题。
商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟，得到很多的商业及专业协会的支持，并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说，有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域，有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固，导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期，旅行费常被消减。最初，互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面，而不是在开会的时候真实见面，这个担心现在还没有变为现实。
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