展台搭建的美观最后,展会有一个促仅的作用。因为展会美观,就会给参展人员带来一种心灵舒服的感觉。就如同自己也一样,如果遇到一个美好的事物。自己的内心也会感到激动,如果是消费者在展会上看到这样的风景,那么,展会的所展示的商品就会被消费者购买得空空如也,这就是展台搭建美观给展会带来的结果。不管是什么的付出只要有付出,就会有收获。展台的搭建美观这样会给玩家会有一种莫名的喜感,这种喜感是来自消费者内心真实的想法。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
展会的主办方而言,应当及时就展会标识、名称等进行商标注册,对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识,对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决,绝不能听之任之,这不仅是在维护自身利益,更是在维护整个会展行业的良性发展。日前,商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示,中国将进一步规范会展市场秩序,加强知识产权保护和信用体系建设,支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
在一个展会中,购买者试图加强同两个特殊群体的联系:卖方和其他采购者。通过与产品的卖方和其它的购买者和使用者的交谈,购买者对己方在购买过程中的地位 可获得进一步的确认。尤其是在一种大型的工业性的交易中,在有两个或三个极其重要的供应者的情况下,买方会希望有更多地参与,会寻求更高层次的互动合作关系。工业展中这种关系建立的重要性在鲁斯瑟和科里最近的研究中得到了强调。他们将这种最初的联系作为提高购买者的满意度的必需条件。尽管展会并非一个长期场所,但他却常是为双方提供最初联系的地方,从而为其基于共同利益的长期关系和合作行为的形成和维持奠定基础。
展厅展台的灯光效果,灯光是最吸引人注意的一种视觉工具,所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰,而对灯光亮度与温度却忽视了很多,温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围,运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户,反言而之,用那种很大功率,很高光的灯效,虽然说可以增加展台的亮度,却让观众感觉到一种刺眼的感觉,有的大功率的灯光,开得时间长一点就会散发热量,如果是在夏天,天气炎热的时候,人一到这些灯光旁边就会感觉到热,这样就直接影响了观众的情绪,容易使观众变得烦躁,不想再多待一会,这样就影响了业务合作的商谈,为了避免这种情况,搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯,这种灯亮度可以满足展台需求,而且也不会散发高度的热量,站在灯光下不会感觉很热,这样就直接将灯光效果给解决了。
参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。
南京展览设计的展厅展台的牢固性:在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
展会的最基本功能是展览展示、信息交流和交易促进,如果仅限于此,展会开幕式似乎无关紧要,在现实中也确实如此。北京京正婴幼童展从2003年创办以来,一直都没有举办开幕式,只是2012年第十届才象征性地搞了一个简单的剪彩仪式;但展会从2000平方米做到七八万平方米,从一年一届做到一年北京、广州各一届。不少专业展会也大多遵循这一原则,或不举办开幕式,或开幕式非常简洁,不在开幕式上花费更多精力,集中精力为参展商和采购商提供细致的服务,确保展会的可持续发展。