南京展厅设计过程中，我们要把各种因素都考虑进去，才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到，但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉，不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的，是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在设计的时候就着重于哪一块，如：如果是以销售产品为主，我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块，如果是推品牌及知名度，就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中，以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
展台设计和搭建中的时间问题，一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
展台搭建中美工画面是必不可少的一步，在展台搭建中期，展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为：泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等；在这里玄策展览工厂提醒设计师们，泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。
展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。展台设计是企业参展的门面，关系到其参展形象。越来越多的中小企业发现了其中规律，买家看低自己的产品，要价低，并不是自己的产品差，而是自己的展台窄小 ，参展形象差。
展览展示活动大多是通过实物性展品来构成展示的主要内容，因而更容易吸引观众或顾客。俗话说“百闻不如一见＂＂，亲眼目睹的信息直接可信，所以用展品来宣传展品、用实物来显不商品的特性，比抽象的概念或单纯的图形符号更具说服力，顾客通过自己眼睛的识别，能作出有效的判断和选择。展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同。
参展企业但愿传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。包括商场，酒店，超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划，美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。在展厅设计的过程中会遇到以下问题。
南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局，提供符合使用要求的展览声、光、热效应，以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理，宜人的光、色和材质配置，符合建筑物性格的环境气氛，以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施，选择合适的装饰材料和设施设备，使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范，遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役，南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求，展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染，并注意充分利用和节省展览空间。
随着建筑形态和新型材料的迅猛发展，展馆的形态也日新月异，不再局限于传统的结构体系。在新技术的支撑下，展馆已然出现了既可以底层架空也可以折现曲线的表现形式，这使得展馆的形态千变万化，可观度也变得更高。现代企业在设计展馆时，一般想要体现的功能都较为综合，这就导致展馆的空间会逐步扩大来满足这些需求，其外部形态也随之增大。而随着现如今新结构的发展，大跨度的结构空间完全可以支撑现代展馆的体量扩大化。这是展馆设计中一种较为简单的流线形式，即参观者在进入入口以后无论如何流动，都可以从另一侧的出口离开而不会再回到入口处。此种参观路线可以避免人群的拥堵，使人群流量不至于产生太大冲突。
会展业一直提倡的布展形式创新，展览视觉创新、展览功能创新等等，随着新技术的不断发展，媒体技术、激光技术、搭建机械技术等依然能够逐步实现。布展最忌讳的便是千展一面，展览布置不人性化等问题。展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
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