创造一个吸引人的展台环境：记住在贸易展览会上，你的展台应该要在不到5秒钟的时间内能够引起某个客户的注意，这个需要利用新的颜色和外型布置一下。训练员工：员工接受训练学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售领导人、让贸易保持活力。然后送上富有创新意义而实用的赠品。选择引人注目的形象：先要确定自己在贸易会上的形象，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。新闻媒体：把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些旧产品的信息以便在展览会上分发。
以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。施工时还要注意一些问题：搭建期间，展馆极为忙乱，早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，容易出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，最好也穿工作服。
受历史传统、地域和文化因素的影响，世界各国的展览会呈现明显的地域特点，具有各自不同的办展风格。从总体上看，欧美地区展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区，基本代表了当今世界展览业发展的最高水准，我国企业出境参展最多、最集中的也是欧美展览会。而欧美展览会在办展方式和展览会风格方面，存在明显的差异，形成各自不同的特点。了解欧美展览会间的不同与区别，有利于进一步做好出国展览工作，在与世界接轨中逐步摸索和形成有中国特色的办展风格。明显的差异，形成各自不同的特点。
展厅设计不讲，就各行各业的设计者来说，设计人员近两年全速增加，不单单是展厅设计，整个设计行业鱼龙混杂，一个设计能力强的设计者少之又少，衡量一个设计者的能力，要对其设计创意以及对细节的把握。不能可有可无在有形无形中都会影响公司的效益。就展厅设计而言，21世纪很多设计师在进行展厅设计的大多数时候，会被客户的需求或者自己固有的模式局限，还有些设计师喜欢模仿改造别人的创意，为了达到要求而设计。设计是在于用心思考的，展览公司也不是复印店。 其实，每个设计师都是平等的，不会因为头衔等级荣誉而有所差别，同样的点、线、面、体，同样的色彩，同样的设计法则，那为什么我们没有达到他们的高度呢？撇开“机遇”“文化”不谈，“冷静、独立的思考”是关键。展厅设计中，在追求大胆创新的时候也需要考虑公司的成本以及主题等等，不能过分追求时尚，达到展厅良好的效果，使自己的设计融入到展厅设计中，为企业达到高效益。一个保持独立思考、设计独特创意，有独特生活体会的设计师正是北京活动公司所需要的。
如今随着展览设计行业的快速发展，展览会规模无论大小，在设计上越来越注重简洁的风格来降低资金的投入，这种一般属于经济型的展台、展厅搭建。相比一些高档次的展台、展厅确实差了不少，所以问题就来了，如何才能让经济型展台展备受青睐呢？其实也是有办法的，具体请看下面几点。经济型展台展备受青睐,简洁风格的极致：虽然现在展台、展厅的风格多种多样，变化莫测，但这些都是相对于那些大型展览公司来说的，而那些经济型的展览公司或许没有条件，只能几种主要的设计方案，其实经济型的展览公司只要专攻一种或者几种简洁设计方案就行了，将这几种方案做成艺术，做到极致，那么也未尝不能受到大家的喜欢，虽然能够选择的方案有限，但是其质量以及效果是绝对不会比那些大型展台差的。
每一场展会，都会在前期发出大量邀请函，还通过网络媒体进行宣传。参展商何时何地组织展会，办展方是谁，展会能够吸引大量参展者前来参展的重要原因是能力和信誉，但是展会一但举办的不成功，届时办展方和参展商的形象都将受到影响。客户的流失,办展就是为了吸引更多的客户。但是如果展会失败，不仅原有的客户会流失，而且对新参展者的印象很差。那么原有客户可能就会选择其他展会，新客户也肯定不会选择留下。结果就是一个没有顾客的展览会无论多好都是失败的。展会策划者能力的质疑,总结展会失败的原因，最先找的原因就包括策划是否不合理？接下来可能是展会中的失误导致。一场展会由主办方、承办方经过多方面考虑的，但是展会的失败究竟是谁的责任？参展商们们没有时间思考谁是错的，参展商们通常直接质问办展方，展会为什么失败？原因是什么？而办展方在多方的压力下自然难辞其咎，一些不必要的责任也就相应的承担了。
企业展厅设计中色彩搭配要合理，不能过于繁杂。企业展厅设计中尽量选择浅色系颜色，因为深色展厅容易使人产生压抑感以及严肃感，不利于展示和宣传。展厅规划可参加科技元素，可通过灯火布置为基调来进行环境氛围渲染，参加多媒体设备，如全息投影、VR虚拟等让展厅规划作用变得生动有趣，也给观赏者带来了更好的互动体验，打破传统单调的观赏流程，融入科技感的展厅提高了企业展厅的档次，也加深了观赏者对公司的印象，展现了现代化科技展厅的魅力。企业展厅设计旨在通过视觉观感来增加体验感受，但是在强调展厅设计交互性的同时，一定要将展示焦点设计准确，防止张冠李戴导致的焦点偏差，这会大大降低展厅的宣传力，所以在设计时要以展厅目的为设计核心，切不可脱离主题。
不同的展厅，其表达的内容和主题都不一样，因而设计的手法也要因主题而异，不能笼统概述之。”在为展厅做设计的时候，首先要在心里做好定位。简单地说，展厅设计是一种“配合演出”的设计，在设计前先要了解被展示的物品或概念，找出要表达的主题，然后将主题通过展示空间的设计加以渲染、诠释。通俗地说，展厅设计就是“要表达出某种元素，展示怎么样的文化和气质。”比如展览设计展示地域性和民族性，已经成为了一种趋势。“如果仔细观察举办的交易会和展览会，不难发现，广州的展厅空间设计通常展现出一种温和、宽容的气质，上海则总带有细致、柔和的外滩风情。
展会营销工作做得比较出色的公司，就是根据公司的发展规划及营销目标，对公司的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。考虑如何从强大的竞争队伍中脱颖而出，如何吸引目标受众时，除了选择较好位置外，就要看展位设计搭建如何吸引参展者的眼球充分展现公司产品吸，真正做到了花少钱，办大事。总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、吸引眼球的设计、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。
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