导视系统由三部分组成：信息系统、图形系统、材料与工艺。要理解空间环境的构造，最基本的是首先要知道自己在哪里，该往哪个方向去。人们在新的环境中必须找出自己所在的位置和想要移动的方向。如果想用图形表示，需要采用认知性好、简单明快的表现，同时还要考虑造型表现的同一性及所在地的导视标注。在复杂的城市环境中，标志性建筑及各种导视牌的作用越来越大，已成为定位的记号。交叉路口的导视信息对于把握城市的构造、确定前进方向发挥着重要的作用。如此，在生活环境中设置的各种导视标识信息，无论使用者的知觉能力如何，都必须是能够有效传达、易于理解及简单直观地使用的。在导视系统规划设计中，不仅需要个体的简明易懂，更需要整体的简明易懂，中途而废的简明易懂往往会造成混乱的导视结果。让所有人都感到亲切、美观、容易理解是导视系统设计的理想境界，这就需要借助导视系统信息设计来实现。
一般进行导视设计的时候首先会根据所属组织文化及其logo去选择字体，因为导视系统是为所属组织服务的，而组织文化在其中起到高屋建瓴的作用，logo则是其文化的集中体现。其次导视设计师需要根据地域决定中英文及其字体的使用。中文字体一般有黑体、宋体、楷体等，英文常用的包括Arial、Bodoni、Garamond等。由于国际交流的增加，通常导视系统均会采用中英文，有些还会同时采用日文和韩文导视。在少数民族地区的导视设计中，则会增加当地少数民族语言文字。中英文兼用时更需强调字体的使用与搭配，比如说中文的黑体一般与英文的Arial字体搭配。这方面没有固定的标准，每个字体都有其特点与用途，只要在实际导视项目中灵活应用能达到理想的效果就行。
公益导示系统主要起着公示、提示的作用。对公益导示系统的要求：一是不能脱离大环境的文化定位；二是要更加强调它的温馨感与人情味。一般它不能系列应用，大多只对个体或事件作说明、表述，但它的风格也要统一。如：告示牌、植物名称、区域说明、温馨提示（请勿践踏、小心碰头、坡陡路滑等）。公益导示系统的定位不像营销导示系统、必备导示系统那样鲜明，也不像环境导示系统那样与文化、设计紧密相连，它介于二者之间，必须注重它的人性化。
木材的使用历史相当悠久。在我国古代，由于生产力和生产工具的限制，木材理所当然是当时设计师的首选材料。在今天，变形木质材料被广泛地应用在园林、动物园、公园等一些旅游风景区导视设计中，给人自然亲切、回归传统的感觉。普通木材虽容易受自然因素影响出现变形、开裂、虫蛀等问题，但使用仿木或密度板就能较好地避免此问题。导视系统设计是一个有计划、有主次、有条理的工作过程，每一个环节都相互紧扣、相互影响。导视系统设计流程是技术与艺术相结合的过程，只有熟练的导视设计团队经过紧密协作、精心规划、全面考虑和不断尝试，才能从设计草图变成施工图进而成为导视实体。虽然人们看到的只是导视系统设计的外在形式，但设计背后从前期、中期到后期的一整套工作都是必不可少的，都需要众多人日以继夜的努力。为了更好地完成导视系统设计工作，必须遵循一定的工作流程。
在错综复杂、千变万化的导视环境中，要令寻找变得更简明、更温暖、更具人性关怀，必须保证每一个人有均等的机会接受导视信息并准确高效到达他希望到达的每一处。同时更要关注弱视和身体不便者，尤其是公共导视系统设计，需要多从这部分人群的视角出发进行导视系统规划设计。导视系统设计首先强调信息的准确性，必须准确传达空间环境的方向性指令，提供安全持续的导视指示功能。导视信息的清晰性也同样重要，导视系统需要为各类导视受众明确指示区域方位，比如交通导视系统设计，要使驾驶者无论以什么速度行驶都能清晰识别导视标识并准确判断区域方位。导视系统在给人方位指向性的同时，一定要营造一种地点插向感。导视系统设计是空间形象展示的重要组成部分，独特的导视系统设计对于特色化、有竞争力的区域文化的建立和塑造具有重要意义。不同的导视颜色、形状、材质、字体、造型都将对访客形成不同的感受，一个区域的导视系统一定要与该地区的整体形象保持一致。设计界面务必亲和而友好，令使用者真正获得导视关怀与实用资讯。
方位指示，导视设计不变的第一主题。但指向不明往往是采用箭头导向的导视设计较容易犯的错误。箭头一指，万事大吉，但箭头的指向可以是无限远的，所以我们应该使箭头的指向形成一个完整的、连续的链。特别是距离长、岔道多的空间环境，务必将箭头的指向连续延伸，一直引导到目的地，有“始”、有“终”。在指引标识箭头下方标注距离则更为方便和实用。当然，过犹不及，在长距离通道导视中也要注意箭头持续出现的必要性。导视设计经常出现的情况：中间有实形，外面加上了外框，即装饰线，就是一种重复；装饰线的目的是为了强化内容，但实际上却减弱了内容。导视设计需要尽量避免此种情形。
导视系统在生活中随处可见，但一般往往中规中矩，缺乏特色和个性，这难免使人产生审美疲劳，也很难借导视系统给空间贴上独特的专有标签。近年来，除了基本的导向指引功能，导视系统的个性化正逐渐成为空间管理者的目标。《五分钟明白导视系统的七大特性》一文告诉我们，独特性是导视系统的七大特性之一，那么我们如何使其富有个性或者说独特性呢，这自然需要借助导视设计师的巧手。增加导视系统的个性，可以通过多种途径和方式，主要体现在设计手法、材料应用、互动方式、地域特色、民族元素，文化因子等诸方面。导视系统有它自己的设计原则和要求，好的导视系统设计不但能够完整地发挥引导功能，还能成为环境的美化元素和视觉亮点。下面我们就以实际案例来为大家解说如何使导视规划设计与建筑环境完美融合，从而让导视系统成为装点人们工作生活的个性化艺术品。
医疗机构导视系统：指为医疗系统各类组织和单位规划设计制作的导视系统，应用于各类卫生保健场所、医院、诊所、疗养院、康复中心等。医疗机构导视系统设计首先在考虑医患双方关系的基础上促进场所有序高效运转，其次体现医者仁心的理念和展现医疗机构的健康洁净美观温馨，舒缓病人的紧张焦虑情绪。教育机构导视系统：指为教育系统各类组织和单位规划设计制作的导视系统，应用于各种学校、学院和培训教育机构。此类导视系统首要考虑的自然是师生的安全和稳定的教学秩序，同时也要兼顾学校的定位品牌、发展历史和校园文化，给受众以美的导视视觉享受。
综合性商场是一个相对封闭的场所，内部空间庞大且错综复杂，要让顾客在这个环境里能够舒适而高效地找到所需要的东西，就必须做好商场导视系统设计方案。只有做好了各个区域的标识导向，设置整齐有序的导视牌，才能有效地引导购物人流。系统、便捷的导航功能让顾客快速找到消费目的地，节省其寻找时间，提升其消费效率，从而改善商场消费环境。商场导视系统设计一般分为两部分： A.室内部分：室内总索引及总平面、入口广告展位、楼层索引（立式）、消费指南、楼层索引（贴墙式）、分层索引（贴墙式）、通道吊牌、乘梯须知、收银台标识、总服务台标识、暂停收银（台牌）、温馨提示、入口警示、楼层牌、洗手间牌、办公门牌及配套功能间门牌、公告牌。 B.室外部分：形象牌、广告宣传灯箱、区域指示标识、多向指示标识、停车场标识、停车场入口标识、形象立体字、商铺号码牌。
环境污染也是导视牌的大敌，工厂、机动车所排出的大量废气形成酸雨，它们会逐渐腐蚀掉和覆盖住导视图像，对导视牌有巨大的破坏作用。解决的途径是用高质量的覆膜将导视牌表面前后部分都作过胶覆盖处理，从而延长导视系统使用寿命。人为涂鸦对导视系统影响很大，为避免导视系统和标识牌被涂鸦爱好者损坏，在规划设计的时候就应该想到这一问题。建议用防涂鸦覆膜，使涂鸦材料不能附着于导视牌，即使有些许痕迹，也能轻松用溶剂擦掉。另一种较为节省成本的方法是用厚的乙烯基胶膜或用强度高的聚碳酸脂过胶。刮伤也是另一大人为破坏因素，有故意为之，也有意外发生。为防止刮伤对导视系统造成的损坏，建议用高强度的聚碳酸酯作过胶处理。
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