展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同，随着全国会展行业的快速发展，展览公司对管理信息化平台提出了新的要求。比如：展览公司在异地办展、招展等业务环 节需要设立分支机构;或异地合作办展的公司需要按项目协同办公;或出差人员需要移动办公，或管理人员需要在家加班;或展会现场需要接入公司内部查询和录入 数据等等。
展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。
企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面：在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求奢侈，而忽略展会活动本身的表现效果。
国内很多展览即便是说以西方为标准，但大多的展览都不够西方基本的那个标准，我们一直在跟着西方跑，除了艺术语言、艺术实践或者社会公共效应以外，大家最头疼的就是展览主题怎么样再有创造性，这实际是一个大问题。还有一个问题是整个展览的运作上，现在屌丝策展人策划一个展览非常困难，因为现在好一点的艺术家，你想参加展览的艺术家基本上是被一些画廊签约的，他肯定不愿意参加其他画廊的展览，这样展览的质量如何保证？直接涉及到整个艺术系统怎么运作，直接涉及到一个展览的有效性。
南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局，提供符合使用要求的展览声、光、热效应，以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理，宜人的光、色和材质配置，符合建筑物性格的环境气氛，以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施，选择合适的装饰材料和设施设备，使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范，遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役，南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求，展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染，并注意充分利用和节省展览空间。
一个展览要考虑它终极的目的，如何促进学术的研究、促进艺术家的创作、促进公共对展览的反应与它产生互动，这都是要考虑的方面。2016年全国的展览更多集中在北京、上海、广州、深圳这些地方，这些继承了既往的现状，比较活跃中也有一定的问题，展览还是要和所在地各个城市的文化发生关系，与人、与城市的创造，地域文化有关联。现在很多年轻人利用移动互联网的传播，一定程度上打破了美术馆、画廊的权利格局，未来的展览从理念的梳理、概念的创造、展览的实现、公众的传播、引起问题的再讨论，这几个方面都可以往前推进。
随着建筑形态和新型材料的迅猛发展，展馆的形态也日新月异，不再局限于传统的结构体系。在新技术的支撑下，展馆已然出现了既可以底层架空也可以折现曲线的表现形式，这使得展馆的形态千变万化，可观度也变得更高。现代企业在设计展馆时，一般想要体现的功能都较为综合，这就导致展馆的空间会逐步扩大来满足这些需求，其外部形态也随之增大。而随着现如今新结构的发展，大跨度的结构空间完全可以支撑现代展馆的体量扩大化。这是展馆设计中一种较为简单的流线形式，即参观者在进入入口以后无论如何流动，都可以从另一侧的出口离开而不会再回到入口处。此种参观路线可以避免人群的拥堵，使人群流量不至于产生太大冲突。
会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
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