导视系统的最终目的是把必要的信息传递给需要的人，从而使得人们的社会文化生活有序和有效，所以信息的传播过程尤为重要，这是一个从信息整合到信息视觉化处理的过程。通过文字、图形、颜色、材料、造型等关键视觉元素把导视系统信息完整准确的传播出去，人们才能从导视系统中获得立体的、全方位的各类信息。导视系统信息传播有其自身的方法和原则，弄清楚这些原则对我们的导视系统设计工作起到很大的指引和帮助作用。
导视系统色彩要根据和谐、均衡、个性鲜明的原则，选择符合环境特点、迎合大众审美心理、适应国际潮流的标准色彩。作为导视系统的色彩不仅应该色彩明确，易于识别，让人记忆深刻，还要与建筑以及周围环境相融合，同时需要与不同国家地区的文化民俗相符，注意特殊颜色所能代表的特殊含义。导视系统设计个性色彩的体现是依赖于共性的，共性的认知又在个性的色彩中得以体现。一般导视系统都运用比较醒目的色彩，以便于发挥它最好的引导与警示作用。但是在特定的环境中，也需要运用相适应的导视系统色彩，例如医院一般运用比较柔和的色彩，既避免了使人心烦气躁，又给人视觉上的舒适感；而不是运用过激的醒目的颜色，那样会引起病人烦躁不安，不利于身体健康。还有就是按照人们常规的视觉习惯：红色一般代表禁止，黄色代表警示，绿色代表允许等，比如常见的交通导视系统设计中十字路口的红、黄、绿交通信号灯。
众所周知，红色在光谱中的光波最长，对视觉和心理的刺激也是最强烈的，容易使人产生兴奋、紧张等情绪。正因为红色有强烈的刺激性，所以识别性比较高，但是凡事过犹不及，人们对红色的信息接收过多时会产生视觉疲劳。因此，在进行导视系统设计颜色规划的时候要考虑红色使用的面积和范围，以及与其他颜色的彼此搭配和互补。下面的导视系统设计实景图，红色的运用就比较成功。
原因是这个洗手间标识牌中代表男性的人像使用了红色，而在国际标准中，红色表示男性禁用此洗手间。像这样因导视系统设计中公共信息图形标志给人带来误解、尴尬与不便的事情经常发生，其中一个重要的原因就是在人们司空见惯的导视系统设计中，普遍存在着不规范、缺乏国际性的问题。在国际交往日益密切的今天，导视系统设计的国际化日益重要。良好的导视系统设计源于良好的设计要素和科学的导向分类。科学的导向分类是依照受众的到达及阅读习惯，按由外至内、由大至小、由先至后的顺序规划设计的，它综合了建筑环境、标识信息、专用符号、专用色和专用字体等因素，是服务设施中必不可少的一环，也是视觉传播应用要素中的重点。只有建立了科学的导向分类，导视系统设计才能实现其基本目标。
环境导视系统：也称市政基础导视系统或功能场所导视系统。依据特定的环境风格和功能指向的不同，环境导视系统的造型定位、色彩定位、材质定位也是有所不同的。如度假休闲、商务政务、公共空间、文化场馆、商业楼盘等的导视系统设计就不尽相同。商业导视系统：也称品牌导视系统、商务导视系统或商场导视系统。商业导视系统是为了营造更舒适和更人性化的销售环境，为顾客提供更好的消费体验，同时促进空间有效管理并提升商业绩效。
导视系统信息设计流程是导视系统设计流程的一部分，其具体步骤可分为：发现问题——分析问题——建立结构——转换语言——生成设计。我们在开展导视设计的时侯应该按照这样的顺序操作：草图——概念地图、发散性思维——找到最可能发生的点——市场调查、延展——找到最契合的转换语言——生成设计。导视系统信息设计必须依此步骤按部就班地规范有序操作。
根据场馆的实际情况，文化体育场馆导视系统设计还可以采用多种导视牌的设计形式、安装方式、版式、材料及工艺，以丰富导视系统视觉效果。比如，采用立地式、悬挂式、墙面附着式、A字临时设置与地面喷涂等不同的导视安装形式，分门别类、有序排列。其排版设计、材料选用及工艺制作等也可作适当变化，具体规则请参照导视系统版式设计及材料工艺感悟，如此既有助于导视造型的丰富多样性，也使导视过程变得更轻松和更随意。
据工作人员介绍，其维护费用和材料价格都比较高。综上，木材可说是优缺点均十分明显的一类导视材料。第三类导视设计材料是石材。石材的特性是：稳定性和整合性较好，相比其他材料，天气原因对石材造成的磨损是很小的；石材经久耐用、更换频率低，从长远来说可节省开支，当然一些名贵石头成本会较高；石材受其性能限制，加工费时费力，很多工艺不能使用，令其使用范围大为缩小；石材无韧性、易碎，所以一般只作为大型的导视标识材料使用。通常单位入口的大型标识材料或精神堡垒使用石材较多，通过打磨、凿刻、涂漆等工艺处理，能很好的实现导视效果和功能。石材在导视系统中的使用相对较少，所以一般不会太困扰选择困难症患者。让导视设计材料选择困难症患者比较头疼的是合成类材料，其制作工艺复杂，种类繁多，材料特点表面不易识别，技术参数多样。由于规模化工业生产的特性，合成材料总体上属于成本相当低的导视标识材料。
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