展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。
主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在后会被触及回忆。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。对于整个展厅设计不仅要考虑各种前沿展示技术的应用，还必须考虑所运用的技术手段、设备和所要表现的历史文化内容、总体展览形式环境之间的和谐与相融。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样，如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话，无疑就是浪费了！在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，在次要部位用合资、国产材料，这也可以讲是“量才录用”吧。
展会的时候，各式各样的展台会让浏览者审美疲劳，参展商对会展公司展台设计的要求是：简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去，如今讲究的就是：简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚，展台应富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目，当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求：简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。
展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。
展览搭建布展资质认可适用于在展览中心从事展览搭建布展的展览工程设计及承建单位（包括自行搭建展位的参展企业）。参展企业须按照展览中心展会布展工作总体要求和布展施工管理规定安排布展施工，并须选用通过展览中心展览搭建布展资质认可的展览承建单位（以下简称资质单位）具体实施。凡未获展览中心展会布展施工单位资质认可的单位，一律不得在展览中心承接或进行展览布展施工。展览中心展览工程部一律不接受未通过资质认可的展会布展施工单位报图。
会展业一直提倡的布展形式创新，展览视觉创新、展览功能创新等等，随着新技术的不断发展，媒体技术、激光技术、搭建机械技术等依然能够逐步实现。布展最忌讳的便是千展一面，展览布置不人性化等问题。展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
南京展览设计要具有使用合理的展览空间组织和平面布局，提供符合使用要求的展览声、光、热效应，以满足展览环境物质功能的需要。具有造型优美的空间构成和界面处理，宜人的光、色和材质配置，符合建筑物性格的环境气氛，以满足展览环境精神功能的需要。南京展览设计工采用合理的装修构建和技术措施，选择合适的装饰材料和设施设备，使其具有良好的经济效益。符合安全疏散、防火、卫生等设计规范，遵守与设计任务相适应的有关定额标准。随着时间的退役，南京展览设计要考虑具有适应调整展览功能、更新装饰材料和设备的可能性。联系到可持续性发展的要求，展览环境设计应考虑展览环境的节能、节材、防止污染，并注意充分利用和节省展览空间。
展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
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